Beruf
Team Assistent:in (Teilzeit) {Büroassistent/in}
Unternehmen
Vonovia SE
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Team Assistent:in (Teilzeit)
Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der allgemeinen Büroabläufe, inklusive Terminplanung, Rechnungsabwicklung und Reiseplanungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Team-Events, inklusive Protokollierung
- Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für verschiedene Adressatenkreise
- Begleitung neuer Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und Unterstützung von Auszubildenden sowie Werkstudent:innen
- Aktive Mitwirkung in internen Projekten und Übernahme koordinierender Aufgaben innerhalb des Teams
- Zusammenarbeit mit dem Office-Management zur reibungslosen Organisation und Ausstattung des Standorts
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Diskretion, ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragendes Priorisierungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere interne Akademie
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
- Gute Verkehrsanbindung mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Umfangreiche Mitarbeiter:innenvorteile wie betriebliche Altersversorgung, Erfolgsbeteiligung und Fitnessangebote
Arbeitsort: Leipzig
Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag oder Nachmittag)
Interessiert an dieser Stelle?
Jetzt bewerben