Job in LeipzigAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Standort: 04107 Leipzig

Gehalt: 2.259,12 € – 3.500,92 € pro Monat

Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit

Über die Rolle:

Hast du Lust, Wildpferde zu zähmen – oder in unserem Fall: unsere Organisation zu strukturieren? Du weißt, wie man Themen einfängt, elegant strukturiert und zielgerichtet umsetzt? Du bist die Person, auf die sich jeder verlassen kann? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Team und Management
• Verwaltung sensibler Dokumente wie Verträge und Personalunterlagen
• Empfang von Gästen und Anlaufstelle für allgemeine Büroanfragen
• Bestellung und Verwaltung von Material, Technik und Bürobedarf

Dein Profil:

• Erfahrung in Assistenz- oder Office-Rollen mit Verantwortung für mehrere Themenbereiche
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
• Professionelles Auftreten und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Beherrschen von MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Nice-to-have: Erfahrung mit digitalen Tools wie Buchhaltungssoftware oder Projektmanagementsystemen

Ideal wäre:

• Bereits Erfahrung als Assistenz oder im Office Management
• Fähigkeit zu 100% digitalem Arbeiten
• Freude am Unterstützen, Strukturieren und Ermöglichen

Wir bieten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsärztliche Versorgung
• Essenszuschuss
• Regelmäßige Firmenevents

Weitere Informationen:

• Ausbildung: Lehre/Ausbildung (wünschenswert)
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre in Bürotätigkeiten, Microsoft Office und Assistenz
• Sprachen: Deutsch (erforderlich), Englisch (wünschenswert)
• Arbeitsort: Vor Ort in Leipzig
• Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025