Job in LeipzigAssistenz (m/w/d) im Bereich Recht/Kommunikation

Stellenbeschreibung

Organisieren. Mitdenken. Den Überblick behalten.

Sie sind ein Kommunikationstalent, denken mit, lieben Struktur und behalten auch bei komplexen Abläufen den roten Faden? Dann werden Sie Teil unseres Teams – als moderne Bereichsassistenz für unseren rund 40-köpfigen Bereich mit vier Abteilungen. Sie unterstützen sowohl die Bereichsleitung als auch die Teams in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – vorausschauend, verbindlich und mit Blick für das Wesentliche.

Das sind Ihre Kernaufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie vier weiterer Abteilungen organisatorisch und operativ im Tages- und Projektgeschäft
• Verfassen, Prüfen und Versenden von E-Mails, Briefen und Notizen
• Selbstständige Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
• Organisation und Begleitung interner sowie externer Besprechungen
• Überwachung des Zeitmanagements für die Mitarbeitenden des Bereichs
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Berichtsformate und Controllingprozesse
• Verwaltung der juristischen Fachbibliothek
• Aktive Beteiligung an der Einführung neuer Technologien

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung oder Industrie)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, SharePoint und digitalen Kollaborationstools
• Digitale Offenheit und Neugier, insbesondere im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an einem kooperativen Miteinander und Arbeiten in flachen Hierarchien

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines europaweit agierenden Unternehmens
• Angemessene Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Engagiertes Team mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsumgebung mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Chance, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Die Stelle ist unbefristet und der Schwerpunkt liegt auf der Präsenz vor Ort.