Job in LeipzigChefsekretär (m/w/d) {Sekretär/in}

Stellenbeschreibung

Chefsekretär (m/w/d)

Das sich im Aufbau befindende MITCenter fördert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsangeboten für medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen.

Aufgaben:

• Steuerung aller innerhalb der Bereichsleitung anfallenden schriftlichen Vorgänge
• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Terminkontrolle sowie Überwachung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Selbstständige Arbeitsweise, beispielsweise bei der Terminorganisation sowie der Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen
• Protokollführung bei größeren Sitzungen
• Verantwortung für die termingerechte Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und vertrauensvolles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• Verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Std./Woche befristet bis zum 30.06.2029 (Drittmittelverfügbarkeit). Der Eintrittstermin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.