Beruf
Office Manager:in / Allround-Talent für Backoffice (m/w/d)
Unternehmen
Gemeinnützige Känguru Kindertagesstätten Leipzig GmbH
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser gesamtes Backoffice eigenverantwortlich betreut und die Geschäftsführung sowie das Team unterstützt. Die Position vereint Aufgaben aus den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Buchhaltung und Personalmanagement.
Standort: Leipzig (zwei Standorte: Leipzig-Plagwitz und Leipziger Zentrum)
Stundenumfang: 35–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Vergütung: 2.897 € – 3.564 € pro Monat (TVöD VKA E7, je nach Erfahrung verhandelbar)
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination interner Dateiablagen und digitaler Ordnerstrukturen
- Verwaltung von Verträgen und Fristenüberwachung
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen und Dienstleisterkoordination
- Teamassistenz:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Abrechnungen
- Kontrolle von Pflege- und Assistenznachweisen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Klient:innen
- Überwachung der Lebensmittelbestellung für die Betriebsküche
- Buchhaltung/Finanzwesen:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Sortierung und digitale Aufbereitung von Belegen
- Verwaltung der Handkasse
- Bearbeitung offener Posten
- Unterstützung im Mahnwesen
- Personalmanagement:
- Dokumentation von Krankmeldungen
- Anlaufstelle für Fragen zum Arbeitszeitkonto
- Kommunikation mit der Personalabteilung
- Versand von Personalunterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe
- Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Feld der Inklusion
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Möglichkeit zu Home-Office
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jährliche Sonderzahlung
- Mitarbeiterkarte (50 € Einkaufsgutschein monatlich)
- Zusatzversorgung für die Rente
- Regelmäßige Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Betriebskindergarten
- Kostenlose Getränke
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