Job in LeipzigBüroassistent:in / Office Coordinator

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen im Bereich Service und Küche (z. B. durch Übernahme der Aufgabenverteilung, Vertretungsregelung, Sicherstellen der Gewährleistung von Hygienestandards)
• Zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei organisatorischen und infrastrukturellen Anliegen
• Koordination und Optimierung von Büroabläufen
• Bedarfsplanung und regelmäßige Bestandsaufnahme benötigter Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
• Verantwortung für Ordnung, Funktionalität und Ausstattung der Büroräume
• Beauftragung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Winterdienst)
• Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches (z. B. Betreuung von Besucherinnen, Paketzustellern, weiteren Dienstleistern)
• Mitwirkung bei internen Projekten (z. B. Ausbau- oder Umbaumaßnahmen, Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen etc.)
• Mitarbeit bei der Bestell- und Auftragsabwicklung
• Aktive Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und Erledigungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Gebäudemanagement o.ä.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und offene Lernkultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
• Regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten