Beruf
Sekretär*in (m/w/d)
Unternehmen
Leibniz Institute for the History and Culture of Eastern Europe (GWZO)
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Anstellungsart: Befristeter Vertrag, Teilzeit
Arbeitsort: Leipzig
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (digitale) Terminorganisation im Institut, selbständige Führung der Büroablage, Bearbeitung von Korrespondenz, Postein-/-ausgängen sowie Telefonaten
- Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Besucher*innen des GWZO für administrative Fragen
- Unterstützung der Direktion in organisatorischen Fragen, insbesondere Terminorganisation, Dienstreiseplanungen und -abrechnungen sowie organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung der Administration, insbesondere bei der internen Kommunikation sowie Organisation und Koordination von internen Terminen und Veranstaltungen
- Betreuung eines Adressdatenmanagementsystems in Koordination mit dem Direktionsbereich Transfer und Publizieren
- Unterstützung der Leitung in der Berichterstattung von Aktivitäten und Leistungen in zentrale Erfassungssysteme
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Bürokommunikation oder gleichartige Qualifikation
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- Freundliches Auftreten nach Innen und Außen in einem vielfältigen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
- Erfahrungen in der Arbeit mit Wissenschaftseinrichtungen sind vorteilhaft
- Kenntnisse im Adressdatenmanagement sind vorteilhaft
Leistungen:
- Jahressonderzahlung
- Weiterbildungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jobticket
- Kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit zum Erwerb des Deutschlandtickets als Jobticket mit Zuschuss des Arbeitgebers
- Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Lebendige Sozialkultur, Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
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