Job in LeipzigSachbearbeiter/-in Objektbewirtschaftung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnobjekte
• Dateneingaben- und Kontenabstimmung: Erfassung und Überwachung der Zählerdaten im System, Kontrolle und Pflege von Kostenkonten, Zählerständen und Verbrauchsdaten
• Kostenverteilung & Umbuchungen: Bearbeitung von Kostenverteilungen, Umbuchungen sowie Kalkulation der Betriebskostenvorauszahlungen
• Abrechnung & Auswertung: umfassende Datenauswertung, Prüfung von Zwischenabrechnungen und analytischer Aufbereitung der Abrechnungsdaten, Erstellung und Versand der Betriebskostenabrechnungen
• System- und Dienstleisterschnittstellen: Versand der Verbrauchsdaten an externe Abrechnungsdienstleister sowie Einspielung der Daten ins ERP-System
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss: Abstimmung der relevanten Konten, Unterstützung bei der Planung
• Vergabe und Überwachung von Leistungen und Betreuung von Dienstleisterverträgen
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung der Umlagefähigkeit
• Organisation der Grünflächenpflege und Objektkontrollen
• Austausch mit Dienstleistern und Mietern

Ihre Qualifikationen:

• Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau alternativ: vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel) und Offenheit, sich in neue EDV-Lösungen einzuarbeiten (ERP-System Immotion)
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (37h) mit geplanter, mehrmonatiger Einarbeitung durch unsere langjährige Kollegin
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester (ohne Anrechnung)
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Krankenversicherung, Bildschirmarbeitsplatzbrille etc.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Angebote zur Schulung und Weiterbildung