Job in LeipzigTeamassistenz (m/w/d) Personalabteilung - Leipzig (Teilzeit 20h)

Stellenbeschreibung

In unserer Personalabteilung arbeiten wir mit Leidenschaft und Engagement daran, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bestmöglich zu begleiten und zu unterstützen. Als zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung des Personalteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbständige Betreuung des Bewerbermanagements (Erstellen von Stellenanzeigen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Abwicklung der Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz)
• Optimierung von Personalprozessen, Workflows und Korrespondenzen in unserer Personalsoftware
• Koordination der Praktikanteneinsätze in den einzelnen Niederlassungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege der digitalen Personalakten sowie Stammdatenverwaltung in unserer Personalsoftware
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Auszubildenden
• Mitarbeit an internen HR-Projekten, z.B. im Bereich Mitarbeiterbindung, Kommunikation oder Gesundheitsmanagement

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen
• Spaß an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 20 Stunden wöchentlich
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung
• Umfangreiches fachliches Know-how im Netzwerk und in Fachteams
• Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing)
• Moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke
• Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken
• Moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen
• Arbeiten in einem engagierten Team mit tollen Teamevents