Job in LeipzigKaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit, die Organisation liebt, Zahlen im Griff hat und Lust auf ein herzliches Team mit Sinn für Gemeinschaft mitbringt.

Aufgabenbereiche:

• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Koordination von Arbeitszeitkonten, Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Leistungsabrechnung: Dokumentation und Abrechnung von Fachleistungsstunden gegenüber Kostenträgern
• Allgemeine Verwaltung: Büroorganisation, Terminplanung, Kommunikation mit Schulen, Jugendämtern und Partnern
• Digitalisierung und Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Datenschutz, Qualitätsmanagement und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung, Rechnungswesen oder Projektabrechnung
• Freude an strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise Kenntnisse in Lohnvorbereitung, Vertragswesen oder Abrechnung mit öffentlichen Kostenträgern
• Von Vorteil sind Weiterbildungen oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Controlling, Datenschutz oder Qualitätsmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig in einem wertschätzenden und dynamischen Team
• Sinnstiftende Tätigkeit: Ihre Arbeit unterstützt Projekte, die Kindern und Jugendlichen echte Chancen eröffnen
• Flexibilität: Teilzeit mit 20–25 Stunden (Option auf Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten
• 29 Tage Urlaub
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an TVöD
• Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
• Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen

Arbeitsdetails:

• Arbeitsbeginn: 01. November 2025
• Arbeitsort: Leipzig
• Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Stunden), unbefristet