Job in LeipzigOffice Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung unserer Mitarbeiterinnen im Bereich Service & Küche
• Koordination der Reinigungspläne und Organisation der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Gewährleistung von Hygienestandards
• Zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und infrastrukturellen Anliegen
• Koordination und Optimierung von Büroabläufen
• Bedarfsplanung und Bestandsaufnahme von Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
• Verantwortung für Ordnung, Funktionalität und Ausstattung der Büroräume
• Beauftragung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister
• Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches
• Mitwirkung bei internen Projekten
• Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten
• Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büroverwaltung oder Büroassistenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
• Interesse an Veränderungen und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Modernes, helles Büro in Leipzig-Plagwitz
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen
• Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
• Regelmäßige Teamevents