Job in LeipzigFront Office Manager - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein dynamisch wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen, das seit über 20 Jahren Marktführer in Leipzig ist. Mit mehr als 70 Mitarbeitern sind wir in verschiedenen Bereichen der Immobilienbranche tätig und legen Wert auf ausgeprägtes Engagement, Fachkompetenz, Kommunikationsstärke und Leidenschaft für Immobilien.

Neben einer interessanten und herausfordernden Position haben Sie die Chance, unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten. Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe
• Weiterleitung an relevante Ansprechpartner
• Pflegen eines freundlichen und professionellen Telefonstils
• Sortierung, Weiterleitung und Ablage der eingehenden und ausgehenden Post
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Kurier, Paketdienste)
• Erfassung und Pflege von Interessentenanfragen
• Kommunikation mit potentiellen Kunden
• Weitergabe an Vertrieb oder zuständige Fachbereiche
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsumfeldes
• Koordination der Termine und Räumlichkeiten für Meetings

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Effizienz und Gewissenhaftigkeit
• Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

• Modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig
• Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
• Engagiertes Team und flache Hierarchien
• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Mitarbeiterevents und Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket
• Verpflegung mit Kaffee, Tee, frischem Obst und Kaltgetränken

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort