Job in LeipzigFront Office Manager - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) {Immobilienkaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Telefonie: Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, Weiterleitung an relevante Ansprechpartner, Pflegen eines freundlichen und professionellen Telefonstils
• Postbearbeitung: Sortierung, Weiterleitung und Ablage der eingehenden und ausgehenden Post, Koordination mit externen Dienstleistern wie Kurier- und Paketdiensten
• Leadbearbeitung: Erfassung und Pflege von Interessentenanfragen, Kommunikation mit potentiellen Kunden, Weitergabe an Vertrieb oder zuständige Fachbereiche
• Gästeempfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsumfeldes, Koordination der Termine und Räumlichkeiten für Meetings

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, effizientes und gewissenhaftes Arbeiten sowie Überblick in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig
• Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
• Ein engagiertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Stimme gehört wird
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket
• Verpflegung mit Kaffee, Tee, frischem Obst und Kaltgetränken

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort in Leipzig