Job in LeipzigBusiness Assistant

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail sowohl im Front Office als auch im Back Office überzeugt. Als Business Assistant bist Du das Gesicht unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass sich Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft und das Arbeitsumfeld für das Team optimal organisiert ist.

Aufgaben:

• Begrüßung von Gästen
• Pflege der Büroausstattung, inkl. Kaffeemaschine, Getränke und allgemeine Ordnung
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen
• Koordination lokaler Dienstleister, z. B. Reinigung, Facility Management, etc.
• Unterstützung bei internen Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Unterstützung bei Back-Office-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Payroll, HR-Administration und Mobilität
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Bestellungen
• Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Rolle als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Unbefristeten Vollzeitvertrag (40 Std.) mit 30 Urlaubstagen
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten
• Modernes MacBook und iPhone
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Deutschlandticket oder JobRad für den Arbeitsweg
• Obst, Kaffee, Tee und Limonaden
• Teamevents und Aktivitäten
• Respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld