Job in LeipzigBereichsassistenz (m/w/d) im Bereich Medizin und Versorgung

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Bereich Medizin und Versorgung
• Verwaltung, Pflege und Koordination von Kundendaten, Leads, Verkaufschancen sowie relevanten Projektunterlagen
• Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
• Selbstständige Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Rahmen von Vertriebsprozessen und der Kundenkommunikation
• Kaufmännische Unterstützung u.a. durch Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Teamevents, Schulungen und bereichsübergreifenden Sitzungen

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse des deutschen Gesundheitswesens und seiner Akteure
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen

Wir bieten dir:

• Gezielte Einarbeitung im Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernen Arbeitsplatz in der Leipziger Innenstadt
• Flexible Arbeitszeiten vor Ort im Büro oder im HomeOffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum LVB Jobticket
• Umfangreiches Fitnessangebot durch unseren Partner EGYM Wellpass
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Täglich frisches Obst/Gemüse und Getränke
• Weitere Vorteile aus unserem Prämienkatalog