Beruf
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsführung {Sachbearbeiter/in - Logistik}
Unternehmen
Sächsisches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz
Arbeitsort
04158 Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch
- Koordination von Informationen zwischen dem Geschäftsführer und den Abteilungen innerhalb der Organisation und externen Partnern
- Unterstützung bei Projektverfolgung und -monitoring
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-Dos
- Erstsichtung vor Angeboten aus den Niederlassungen
- Terminmanagement, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
- Teilnahme an Meetings und Erstellen von Ergebnisprotokollen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Organisation interner Events
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Sachbearbeitung auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im technischen Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
Unsere Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Flexibles Arbeitszeitmodell – Gleitzeit und Home-Office
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents (Teamtage, Weihnachtsfeiern und Jubiläumsveranstaltungen)
- Gesundheitsfördernde Programme und Corporate Benefits
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