Job in LeipzigMitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) {Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken}

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie in Teilzeit (28 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung). Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser ambitioniertes Team der Poliklinik für Zahnerhaltung & Parodontologie zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, hohe kommunikative Kompetenz und effiziente Zusammenarbeit aus. Das Aufgabenspektrum reicht von der Patientenversorgung über die Ausbildung von Zahnmedizinstudierenden bis hin zur Forschung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich von Lehre, Forschung und Krankenversorgung sowie bei administrativen Prozessen der Poliklinik.
• Auftrags- und Bestellwesen (u.a. Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien).
• Unterstützung der Klinikleitung und des wissenschaftlichen Teams.
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gästebesuchen.
• Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten.
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar.
li>Einschlägige Erfahrung im Sekretariat.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (WORD, EXCEL, Outlook).
• Beherrschung der deutschen Orthografie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit diplomatischem Geschick.
• Motivation, Engagement, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches, kompetentes und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Patient:innen und Mitarbeiter:innen.

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
• 30 Urlaubstage (Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL).
• Betriebliche Altersversorgung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit.
• Verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag.
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus