Job in LeipzigMitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d)

Beruf

Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d)

Unternehmen

Leibniz Institute for the History and Culture of Eastern Europe (GWZO)

Arbeitsort

04109 Leipzig

Interessiert?

Stellenbeschreibung

Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliches Personalmanagement, vorwiegend im Angestelltenbereich (TV-L)
  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und allen relevanten Einstellungsunterlagen
  • Vorbereitung der Entscheidung tarifrechtlicher Einstufungen
  • Führung der physischen und digitalen Personalakten
  • Betreuung von Stellenausschreibungsverfahren
  • Betreuung und Pflege der eingesetzten Personalverwaltungssoftware
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten für in- und externe Empfänger
  • Korrespondenz mit der zuständigen Bezügestelle, Krankenkassen und sonstigen Behörden
  • Weiterentwicklung von Prozessen und des Organisationshandbuchs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer Verwaltung oder wissenschaftlichen Einrichtung
  • Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und im allgemeinen Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Teamübergreifendes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

  • Eine qualifizierte Einarbeitung in das beschriebene Aufgabengebiet
  • Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Möglichkeit zum Erwerb des Deutschlandtickets als Jobticket mit Zuschuss des Arbeitgebers
  • Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
  • Lebendige Sozialkultur, Offenheit und vertrauensvolles Miteinander

Die Stelle ist bis zum 31.08.2027 befristet und nach TV-L EG 11 bewertet. Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit ist möglich.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten: