Beruf
Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d)
Unternehmen
Leibniz Institute for the History and Culture of Eastern Europe (GWZO)
Arbeitsort
04109 Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personal und Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliches Personalmanagement, vorwiegend im Angestelltenbereich (TV-L)
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und allen relevanten Einstellungsunterlagen
- Vorbereitung der Entscheidung tarifrechtlicher Einstufungen
- Führung der physischen und digitalen Personalakten
- Betreuung von Stellenausschreibungsverfahren
- Betreuung und Pflege der eingesetzten Personalverwaltungssoftware
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für in- und externe Empfänger
- Korrespondenz mit der zuständigen Bezügestelle, Krankenkassen und sonstigen Behörden
- Weiterentwicklung von Prozessen und des Organisationshandbuchs
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer Verwaltung oder wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und im allgemeinen Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Teamübergreifendes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Eine qualifizierte Einarbeitung in das beschriebene Aufgabengebiet
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Möglichkeit zum Erwerb des Deutschlandtickets als Jobticket mit Zuschuss des Arbeitgebers
- Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Lebendige Sozialkultur, Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
Die Stelle ist bis zum 31.08.2027 befristet und nach TV-L EG 11 bewertet. Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit ist möglich.
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