Job in LeipzigChefsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

Ihre Aufgaben:

• Führung des Chefsekretariats und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten.
• Terminierung der Chefsprechstunde.
• Organisation, Koordination und Terminierung von Besprechungen, Fortbildungen und wissenschaftlichen Symposien.
• Selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, auch in englischer Sprache und nach Diktat.
• Vorbereitung und Eingabe der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im genannten Fachbereich, ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit.
• Ein dienstleistungsorientiertes und selbstständiges Arbeitsverhalten.

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten.
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
• 30 Urlaubstage (Zusatzurlaub im Schichtdienst).
• Betriebliche Altersversorgung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit.
• Verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag.
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit).

Die Stelle ist befristet auf 6 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung, Krankheitsvertretung). Ein Eintritt ist sofort möglich. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit besetzbar.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen eingestellt werden können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

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