Job in LeipzigProjektmanager Event (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst den Moment, kurz bevor sich die Türen öffnen. Alles ist aufgebaut, das Team steht bereit, der Ablauf sitzt – und du weißt: Es passt. Genau dafür arbeitest du. Du planst, koordinierst und steuerst Events mit Weitblick, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Konzepten professionelle Live-Erlebnisse werden.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Eventprojekten – von der ersten Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung und Nachbereitung.
• Entwicklung von Eventkonzepten im Team und Übersetzung von Kundenanforderungen in umsetzbare, stimmige Eventformate.
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Kostenübersichten und sicherstellung einer transparenten Budgetplanung.
• Überwachung von Timings, Abläufen, Deadlines und Produktionsplänen, auch bei parallelen Projekten.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams, Dienstleistern, Locations und allen beteiligten Gewerken.
• Koordination von Auf- und Abbauprozessen für termingerechte, sichere und reibungslose Abläufe.
• Live-Begleitung von Events vor Ort mit operativen Entscheidungen und souveräner Reaktion auf kurzfristige Änderungen.
• Verantwortung für Budgetkontrolle, Controlling und Abrechnung der Events.
• Nachbereitung von Events, Analyse der Abläufe und Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der Planung und Umsetzung von Live-Events, Corporate Events oder Messen.
• Umfassende Kenntnisse der Abläufe einer Eventproduktion von Konzept bis Nachbereitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick auch bei komplexen Produktionen mit vielen Beteiligten.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein für Budgets, Timings und Abläufe.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Gewerken.
• Souveränität und Pragmatismus im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.
• Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsätzen außerhalb klassischer Bürozeiten.

Das bieten wir:

• Ein kreatives, ambitioniertes Agenturumfeld mit klarem Fokus auf Eventformate.
• Viel Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in spannenden Eventprojekten.
• Direkte Einbindung in Kundenprojekte und echte Verantwortung von Anfang an.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Eventbereich.
• Ein wachsendes Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Büro oder remote zu arbeiten.
• Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenhandy und Firmenevents.

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