Job in LeipzigMitarbeiter für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Dezernat 4 Bau und Technik, Sachgebiet Bauplanung, ist eine Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale:

• Entgeltgruppe 6 TV-L
• Befristet für 2 Jahre*
• Vollzeit, Teilzeit möglich
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

*Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Verwaltung von Datenbanken.
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Inventarisierung.
• Führung von Projektlisten und Erstellung von Protokollen.
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungsverfahren.
• Eingabe und Auswertung von Daten der Gebäude- und Raumverwaltung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss.
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Adobe Professional.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Kenntnisse des Flächenmanagements bzw. der DIN 277 sind von Vorteil.
• Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck.
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie soziale Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität.
• Die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
• Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket.
• Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus