Job in LeipzigKaufmännische Fachkraft/Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die Organisation beherrscht, Zahlen nicht scheut und gerne mit Menschen arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung)
• Organisation und Führung des Schulsekretariats sowie Ansprechpartner für Schüler
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Schülerlisten, Zeugnissen, Teilnehmerunterlagen und Statistiken
• Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Personal- und Verwaltungsaufgaben inkl. Lohnvorbereitung und Arbeitszeitkoordination
• Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Schulen und Kostenträgern
• Mitwirkung bei Controlling, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Loyalität und Freude an der Arbeit mit Menschen

Unsere Leistungen:

• Teilzeit (20–25 Std.) mit Option auf Vollzeit
• Strukturierte Einarbeitung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Wegen
• 29 Tage Urlaub
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an TVöD
• Zusatzleistungen für Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
• Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich

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