Job in MainzAssistenzkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.

Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten

Benefits:

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zuverlässige Bezahlung
• Unbefristeter Vertrag
• Team-Events
• Persönliche Betreuung
• Top Übernahmechancen

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