Job in MarienbergBüroleitung / Assistenz d. Geschäftsführung {Kaufmann/-frau - Bürokommunikation}

Stellenbeschreibung

Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für unser Team als Verstärkung ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Permanenter Austausch mit der Geschäftsführung zum operativen Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz inklusive Rechnungseingang
• Rechnungslegung und Übernahme des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Verbindung mit dem Steuerbüro
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Durchsicht der gängigen Ausschreibungsportale und Vorbereitung von Angeboten
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Kontaktpflege zum beratenden Steuerberaterbüro und Finanzinstituten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Ihre Fähigkeiten:

• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Kreativität und Engagement
• Selbstständige, flexible, gründliche und schnelle Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit Internet-Anwendungen
• Idealerweise Umgangskenntnisse mit Lexware-Software und Datev-Software für Finanzverwaltung
• Kenntnisse in Personalwesen und Bauabrechnungen von Vorteil
• Selbstständige, initiativ und zielorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Branche mit langfristiger Perspektive (forstliche und kommunale Aufgaben)
• Hohes Maß an Flexibilität und Eigenbestimmung in der Aufgabenerledigung
• Langfristige Perspektive im Unternehmen

Allgemeine Informationen:

• Arbeitsort: 09496 Marienberg, Erzgebirge
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: Unbefristet

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