Job in MildstedtBackoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) Sales Support – Vertriebsassistenz / Sekretariat Auguste Cryogenics Germany GmbH

Stellenbeschreibung

Wir sind ein international führender Anbieter von kryogenen Speicherlösungen. Für unser wachsendes Vertriebsteam suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice, die unseren Außendienst entlastet und für strukturierte Abläufe sorgt. Wenn Sie gerne im Büro arbeiten, Organisation lieben und Aufgaben im Sales Support schätzen, könnte diese Backofficestelle perfekt zu Ihnen passen.

Ihre Aufgaben im Backoffice / Sales Support:

• Persönliche Assistenz für definierte Vertriebskollegen, inklusive individueller Priorisierungs- und Terminabsprachen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Kundenunterlagen
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden im Namen des jeweiligen Vertriebsmitarbeiters
• Organisation von Kundenterminen, Geschäftsreisen, Präsentationen und internen Abstimmungen
• Pflege, Aktualisierung und Auswertung vertriebsrelevanter Daten im CRM-System
• Koordination zwischen Vertrieb, Technik, Logistik und anderen Fachbereichen zur Unterstützung laufender Projekte
• Strukturierte Dokumentation und Bereitstellung aller verkaufsrelevanten Informationen
• Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekaufleute, Kaufmännische Assistenz) oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger
• Erfahrung in Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Sekretariat
• Ausgeprägte Fähigkeit, individuelle Bedürfnisse einzelner Vertriebler zu verstehen und deren Arbeitsweise effektiv zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung, Eigenständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freude an Teamarbeit und strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebsmitarbeitern in einem internationalen Umfeld
• Klare Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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