Job in MünchenAssistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats der Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen
• Inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung von Berichten und Protokollen sowie Erarbeiten von Präsentationen
• Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, ggf. auch in englischer Sprache
• Büroorganisation und -administration, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle
• Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege mittels CRM-System
• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden, Parlamenten, Universitäten und Think Tanks

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis für politische Strukturen und Kenntnis über tagespolitische Ereignisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Institution (privat oder öffentlich) von Vorteil
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Benefits:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis E 9a)
• Betriebliche Altersversorgung
• Gleitzeit sowie flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei