Job in MünchenSachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ im Institut für Politische Bildung

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vorschlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstaltungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel)
• Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort
• Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in
• Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden
• Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und Versenden der Honorarbriefe
• Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/-innen
• Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare in Abstimmung mit den Referenten/-innen
• Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, während und nach den Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis E 9a)
• Betriebliche Altersversorgung
• Gleitzeit sowie flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei