Job in MünchenSchulsekretariat und Verwaltung – Team-Assistenz mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche

Start: 01.11.2025

Unbefristet

Jahresgehalt zwischen 40.000 und 46.000 Euro brutto, angelehnt an TVöD-VKA

Du möchtest mehr als nur Büroarbeit? Du willst mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Dich beruflich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Schulsekretariat und die Verwaltungskoordination unserer Schule und Heilpädagogischen Tagesstätte.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für alle Besucher, Mitarbeiter und Kontakte – vor Ort, am Telefon und per E-Mail
• Täglicher Arbeitsbeginn um 7.30 Uhr
• Klassische Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Ablauf
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen im Alltag und bei Veranstaltungen
• Begleitung von Aufnahmeprozessen
• Aktenführung und Archivierung
• Erstellung und Gestaltung von Elternbriefen und Plakaten
• Materialbestellung und Bestandsüberwachung

Dein Profil:

• Freundliche, aufmerksame Persönlichkeit mit Teamgeist
• Belastbarkeit und Lösungsorientierung auch in ereignisreichen Situationen
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Organisierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Auch Quer- und Wiedereinsteiger willkommen

Unsere Benefits:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer Einrichtung zur individuellen Förderung von Kindern
• Herzliches Team mit gutem Miteinander und gegenseitiger Unterstützung
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung in hellem Neubau mit guter Ausstattung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• JobRad und weitere Benefits
• Klare Entwicklungsperspektiven mit Übernahme zusätzlicher Aufgaben