Job in MünchenSachbearbeiter*in Zuschusswesen (m/w/d), Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter*in im Bereich Zuschusswesen verantworten Sie zusammen mit einer Kollegin die Planung, Organisation und Abwicklung des Zuschusswesens auf Landesebene, vor allem im Bereich der Förderprogramme „Aus- und Fortbildung von ehrenamtlichen Jugendleiterinnen und Jugendleitern (AEJ)“ und „Jugendbildungsmaßnahmen (JBM)“ inklusive aller anfallenden operativen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Ordnungsgemäße Bearbeitung von Förderanträgen entsprechend den einschlägigen Richtlinien sowie die entsprechende Verfahrensabwicklung für verschiedene Förderprogramme
• Vorbereitung von Entscheidungen zur Planung, Verteilung und Überwachung der Förderkontingente, zu Widersprüchen und Verdienstausfallzuschüssen
• Abwicklung des Kontingentselbstverwaltungsverfahrens inklusive Kontingentabschlussarbeiten
• Selbstständige Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs und von Telefonanfragen im verantworteten Bereich
• Beratung von Antragsteller*innen in Bezug auf den verantworteten Zuschussbereich

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (MS-Office, Outlook, Teams, Access)
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, Sachinformationen verständlich aufzubereiten und Handlungsoptionen zu erarbeiten
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in komplexe Förderangelegenheiten einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teamarbeit und regelmäßigen Teilnahme an Schulungs- und Informationsangeboten
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben kirchlicher Jugendarbeit

Wir bieten:

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten multiprofessionellen Team
• Kurze Entscheidungswege und beste Voraussetzungen zur Entfaltung Ihres persönlichen Potentials
• Umfassende Einarbeitung in die Tätigkeit
• Vergütung nach Tarifvertrag ABD (Entgeltgruppe 9a) und umfassende Sozialleistungen
• Weitere Benefits: Deutschlandticket, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Kinderbetreuungszuschuss, Zusatzurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr