Job in MünchenSachbearbeiter*in (m/w/d) FÖJ-Verwaltung, Teilzeit 29,25 Wochenstd.

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter*in in der FÖJ-Verwaltung übernimmst Du vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Freiwilligen Ökologischen Jahres (FÖJ) und sorgst zusammen mit dem pädagogischen Team für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Bescheinigungen im Rahmen des FÖJ
• Korrespondenz mit Einsatzstellen, Freiwilligen und Behörden
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessierten, Freiwilligen und Kooperationspartnern
• Organisatorische Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen
• Personalverwaltung für FÖJ-Freiwilligen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
• Buchhalterische Aufgaben im Bereich Personalabrechnung
• Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen und Fördermitteldokumentation
• Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Souveräner Umgang mit MS-Office, Outlook, Teams
• Kenntnisse in Sage Finanzbuchhaltung und Sodys Freiwilligenverwaltung von Vorteil
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Buchhaltung wünschenswert
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Identifikation mit Zielen kirchlicher Jugendarbeit

Wir bieten:

• Motiviertes multiprofessionelles Team
• Kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag ABD (Entgeltgruppe 8)
• Umfassende Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Teambuilding-Maßnahmen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Zusatzurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage