Job in MünchenAssistant Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gern im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft? Du hast Spaß daran, Menschen zu koordinieren, Abläufe zu organisieren und ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu Dir passen.

Als Assistant Operations Manager bist Du ein wichtiger Teil unseres Operations-Teams und unterstützt bei der Planung, Organisation und Betreuung unserer Personaleinsätze. Du hilfst dabei, dass unsere Projekte – ob in Hotels, auf Events oder an besonderen Locations – zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben – vielseitig und nah am Geschehen:

• Du unterstützt unser Operations-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Personaleinsätzen.
• Du hilfst bei der Auswahl und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter.
• Du koordinierst organisatorische Abläufe rund um unsere Projekte und sorgst für eine gute Abstimmung im Team.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen zu ihren Einsätzen.
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben und unterstützt bei der Pflege von Einsatz- und Personaldaten.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Familiäres Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamwork großgeschrieben wird.
• Flache Hierarchien & eine vertrauensvolle, wertschätzende und offene Führungskultur.
• Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Umsetzung eigener Ideen.
• Attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bike Leasing.
• Selbstverständlich die Möglichkeit zur tageweisen mobilen Arbeit.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Erfahrungen im Bereich Personal / Personalplanung oder ähnliches; idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, "Macher-Mentalität".
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, gute Umgangsformen.
• Gute MS Office / Windows Kenntnisse, gerne Erfahrung im Umgang mit Cloud Anwendungen.
• Idealerweise gute Englischkenntnisse.

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