Beruf
Job in Rheinland-Pfalz - Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement Teilzeit oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Unternehmen
Rhenic GmbH
Arbeitsort
Mutterstadt
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Mutterstadt, Rheinland-Pfalz
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und bereit sind, nach Rheinland-Pfalz zu ziehen, könnte dies die perfekte Stelle für Sie sein.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Werkstattleitung
- Verwaltung von Führerscheinen, Fahrerkarten und Ausweisen des Fahrpersonals
- Büromanagement inklusive Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Organisation von Aufträgen und Rechnungen (DATEV)
- Pflege von Adress- und Ersatzteildatenbanken
- Dienstreisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung von Geschäftspartnern und Lieferanten
- Unterstützung im Facility Management
- Mieterakquise und Vertragsmanagement
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bereitschaft zur Weiterbildung in IT-Administration und Webseitenbetreuung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Pflicht)
- Erfahrung in der Verwaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
- PKW-Führerschein
- Erfahrung im Facility Management von Vorteil
- Humor und Hundefreundlichkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Ein angenehmes Arbeitsklima
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