Job in Nastätten u.a.Mietverwalter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein Firmenfahrzeug für Vermietungsangelegenheiten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Ihre Aufgaben:

Sie stellen eine möglichst rechtssichere und wirtschaftliche Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sicher. Sie sind für die strukturierte Abwicklung aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Prozesse zuständig und sind erster fachlicher Ansprechpartner für Mieterbetreuung, Geschäftsführung und Hausmeister.

• Eigenständiges Mietvertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Anpassungen, Verlängerungen).
• Anlage und laufende Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm.
• Abwicklung von Ein- und Auszügen aus Verwaltungssicht in Abstimmung mit der Mieterbetreuung und dem Hausmeister.
• Durchführung von Mietanpassungen auf Basis rechtlicher und interner Vorgaben.
• Überwachung von Mietzahlungen inkl. Mahnwesen und Vorbereitung von Maßnahmen bei Zahlungsrückständen.
• Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inkl. Plausibilitätsprüfung.
• Vorbereitung und Erstellung von Kautionsabrechnungen.
• Bearbeitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Schadensmeldungen.
• Steuerung und Kontrolle interner und externer Dienstleister.
• Erstellung von Auswertungen und Reporting für die Geschäftsführung.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Standards.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene immobiliennahe oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung / Hausverwaltung / Eigenverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Wohnraummietrecht, insbesondere in den Bereichen Nebenkosten, Mietanpassungen und Kautionsabrechnungen.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mietern und internen Ansprechpartnern.
• Konfliktfähigkeit im Umgang mit Beschwerden und sensiblen Themen.
• Gültiger Führerschein Klasse B.

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