Job in Neuburg an der DonauTeamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen

Stellenbeschreibung

Stellenprofil:

• Bereich: Ausländerwesen
• Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Umfang: Teilzeit (13 Wochenstunden)
• Dauer: befristet als Elternzeitvertretung
• Kennung: 2025_03_SG 41
• Bewerbungsfrist: 28.10.2025

Ihre Aufgaben:

• Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
• Anforderung von Nachweisen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsakten
• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlichen Datenerfassungssystemen
• Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
• Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
• Unterstützung der Integrationslotsen bei Projektumsetzung und Vermittlung von Ehrenamtlichen
• Allgemeine Büroassistenztätigkeiten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägter Teamgedanke
• Gute und sichere EDV-Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität (auch nachmittags)
• Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder Assistenzbereich wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil

Unsere Leistungen:

• Teamintegration: Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team mit umfassender Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge: Überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Personalentwicklung: Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Fokus Mensch: Hohe soziale Verantwortung und vertrauensvolles Miteinander
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, bewegte Pause, kostenfreies Wasser, Betriebsarzt und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Schwerbehinderte Bewerber werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.