Job in Neumarkt i.d. OPf.Disponent*innen/Verwaltungskräfte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein gemeinnütziger Verein zur Förderung von Menschen mit Behinderung, von Behinderung bedrohter Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen aller Altersstufen.

Im Rahmen der Individualbegleitung unterstützen über 100 Individualbegleitungen Kinder und Jugendliche beim Besuch der Schule oder einer vorschulischen Bildungseinrichtung – inklusiv und individuell.

Unsere Heilpädagogische Tagesstätte ist ein familienergänzender Lern- und Lebensraum für ca. 200 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die wir in einer wertschätzenden Atmosphäre ganzheitlich in ihrer Entwicklung begleiten.

Für die beiden Einrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) motivierte Disponent*innen/Verwaltungskräfte (m/w/d).

Als motivierte und engagierte Persönlichkeit unterstützen Sie aktiv die Dienst- und Einrichtungsleitung unserer Individualbegleitung bzw. Heilpädagogischen Tagesstätte in der organisatorischen und verwaltungstechnischen Umsetzung der jeweiligen Verantwortungsbereiche.

Ihre Aufgaben:

• Kontaktstelle für die Leitungskräfte, Kolleg*innen sowie Eltern bzw. Einrichtungen sein
• Mitwirkung bei der Personalplanung und -akquise im Bereich der Individualbegleitung
• Verantwortliche Übernahme der Personaleinsatzplanung und täglichen Koordination
• Kompetente Unterstützung von Eltern/Einrichtungen bei Anfragen und in der Erstberatung
• Mitwirkung bei der Antragstellung gegenüber den Kostenträgern
• Administrative Aufgaben wie interne/externe Korrespondenz, Pflege der Klient*innen-Daten im Verwaltungsprogramm "sowisDoku", Verwaltung der individuellen Arbeitszeitdokumentationen und Bereitstellung regelmäßig erforderlicher Unterlagen und Nachweise

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige adäquate Berufserfahrung im Bereich der Disposition bzw. als Verwaltungskraft
• Idealerweise Erfahrung im pädagogischen Umfeld
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Verwaltungssoftware)
• Hohes Maß an Empathie, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Benefits