Job in NeumünsterSachbearbeiter*in für zentralen Einkauf in der Abteilung Servicedienste

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Sachbearbeiter*in für zentralen Einkauf in der Abteilung Servicedienste.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Zentraler Einkauf

• Formelle Beschaffungsverfahren für Rahmenverträge oder Rahmenvereinbarungen in den Sektoren Büromaterial und Standard-Büromöbel vorbereiten und einleiten.
• Vergabeverfahren des zentralen Einkaufs durchführen sowie Beschwerden hierzu, in Abstimmung mit der Vergabestelle und dem Fachdienst Recht, bearbeiten.
• Durchführung von Markterkundungen und Pflege der regelmäßigen Kommunikation mit Fachfirmen sowie eine fortlaufende Aktualisierung der spezifischen, insbesondere technischen Produktkenntnisse.
• Dienstanweisungen und Workflows für die Gesamtverwaltung vorbereiten, einführen und überwachen.
• Ein Warenführsystem (Artikellisten für den Bereich von Büromaterial/Büromöbel) aufbauen, einführen und evtl. einen Webshop betreiben.
• Entwicklung beobachten, ggfs. gegensteuern und Weiterentwicklung sicherstellen.

Abteilung Servicedienste

• Allgemeine Organisationsaufgaben der Abteilung, Geschäfts- und Dienstverteilungsplan, Aufgabengliederungsplan, Produktdefinition.
• QS in der digitalen Scan- und Poststelle (3. Kontrolle).
• Stellvertretende Abteilungsleitung.

Haushalt

• Teilbudgetverantwortung für den zentralen Einkauf.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II.
• Alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise im rechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit förderlicher Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft, sich vertiefende Kenntnisse bei Bedarf anzueignen.
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office sind von Vorteil.
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen, Verwaltungsstrukturen und Vergabeangelegenheiten sind förderlich.
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Kooperationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt.
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit.
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Teilnahme am Fitnessprogramm.
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

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