Job in NeumünsterSachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz eine unbefristete Vollzeitkraft.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Vergabeangelegenheiten des Fachdienstes:

• Durchführung aller Beschaffungen aller Fachbereiche unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften.
• Selbstständige Koordination und Planung von Haushaltsmitteln für Beschaffungen sowie die damit verbundenen Buchungen.
• Nachhaltige Prozessoptimierung.

Haushaltssachbearbeitung, Finanzwirtschaft und Beschaffung:

• Aufstellung, Aufsicht und Durchführung des gesamten Rechnungsprozesses im Investitions- und Ergebnishaushalt (vom Rechnungseingang bis zur Übergabe).
• Durchführung des Rechnungslaufes.
• Überwachung und Aufstellung von Haushaltsstrukturen und -mitteln, insbesondere im Zusammenhang mit Vergaben.
• Verwaltung und Abrechnung der Handkasse/Kreditkarte des Fachdienstes sowie von Sondermitteln.
• Durchführung des Rechnungsprozesses für die Verwaltungsgemeinde.

Abrechnung der Feuerwehreinsätze:

• Anwendung der Feuerwehrgebührensatzung zur Bewertung und Abrechnung aller Feuerwehreinsätze unter Beachtung aller rechtlichen Grundlagen.
• Sachbearbeitung und Rechtsanwendung zur Abrechnung (Führen von Statistiken, Bewertung der Kostenpflicht, Entwerfen von Gebührenbescheiden, Verwalten der Erträge).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung I bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Alternativ eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Mehrjährige förderliche Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team und mit Kunden sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen sind erforderlich.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Übersicht, Flexibilität und Verhandlungsgeschick sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit.
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Kostenfreie und anonyme Mitarbeitendenberatung.
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Teilnahme am Fitnessprogramm.
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus