Job in Neustadt a.d.AischSekretär/-in (m/w/d) am Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation inklusive Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen
• Telefonorganisation und gesamter Schriftverkehr nach intern und extern inklusive Diktatbearbeitung
• Überwachung und Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach Vorgaben
• Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim
• Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externen Dienstleistern inklusive Überwachung von Zahlungsströmen
• Erstellung von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine
• Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Organisation des kompletten Dienstreisegeschäfts für Schulleitungen und Pädagogen
• Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen
• Erstellung von Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und Meldungen an das Kultusministerium

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder als Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Schulsektor wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation von Vorteil
• Flexibilität und Engagement
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Vergütung mit allen Zusatzleistungen und Urlaub nach TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ansprechende Arbeitszeiten
• Corporate Benefits und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.