Job in NeustadtAssistenz Geschäftsbereichsleitung Entwässerung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für die Zukunft unserer Region

Der Zweckverband Ostholstein sucht zum 1. Januar 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Entwässerung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben, eignet sich jedoch auch für Teilzeit und hat ihren Sitz in Sierksdorf.

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt zwischen 46.400 € und 62.700 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
• Attraktive Sozialleistungen: Vorteile des öffentlichen Dienstes, inklusive VBL-Betriebsrente, Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten zur Work-Life-Balance, mit Möglichkeiten für mobile Arbeit.
• Weiterbildung und Kompetenzförderung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
• Unterstützung für Familien: Kindernotfallbetreuung und Eltern-Kind-Zimmer zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Regionale Verwurzelung: Mitwirken in einem regional verwurzelten Unternehmen für eine saubere und nachhaltige Umwelt.
• Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, JobRad, Kantine, Corporate Benefits.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

• Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• Aufbereitung von Sachverhalten sowie Einholen von Informationen, Auskünften und Sachständen aus den Fachbereichen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitern, Überwachung von Fristen und Verfolgung von internen Vorgängen
• Abwicklung der Büroorganisation, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verantwortlich für Bestand und Beschaffung von Büromaterial und Literatur einschließlich der Erstellung von Bedarfsmeldungen und Rechnungsprüfung

Fristen- und Vorgangsmanagement

• Entwicklung und Erstellung unterschiedlicher Überwachungs- und Managementtools
• Archivierung der Genehmigungsunterlagen
• Organisation von Wiederholungs-Schulungen, Fristenüberwachung
• Koordination und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge, halbjährliche Kontrolle der Führerscheine
• Aufnahme von Arbeitsunfällen und fristgerechte Weiterleitung
• Rechnungsprüfung und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Büro-/Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen und langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Fortbildungen im Bereich Büroorganisation, -management oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement, professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Erkennen von Zusammenhängen
• Zuverlässige, durchdachte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Vertraulichkeit

Bewerbungsfrist ist der 12. Oktober 2025.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.