Beruf
Schulsekretär (m/w/d)
Unternehmen
Stadt Niesky
Arbeitsort
Niesky, Hohendubrau u.a.
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Die Große Kreisstadt Niesky, bekannt als Stadt der Holzbauten der Moderne, sucht zum 01.09.2025 eine*n engagierte*n Schulsekretär*in (m/w/d).
Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung und den allgemeinen Schulbetrieb
- Administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen)
- Datenpflege für Schüler, Klassenlisten und Statistiken
- Materialbeschaffung, -verwaltung und Inventarisierung
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Handkasse und Rechnungsführung
- Archivierung von Akten und Dokumenten
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kompetenter Umgang mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere EDV-Kenntnisse (Office-Software)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
- 32 Wochenstunden (ggf. Aufstockung auf bis zu 34 Stunden möglich)
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD
- Einarbeitung und fachliche Unterstützung
Die Bewerbungsfrist endet am 11.07.2025.
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