Job in NorderstedtAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Schnittstellenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten, Analysen und Entscheidungsvorbereitungen
• Verwaltung des Fuhrparks (Beschaffung, Rückgabe, Wartung, Prüfungen, Schadensfälle, Tankkarten, Kostenkontrolle)
• Überwachung und Dokumentation von Versicherungen, Miet- und Leasingverträgen
• Diskrete Handhabung vertraulicher Daten und Dokumente

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Erfahrung in Vertrags- oder Ressourcenverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch; Englischkenntnisse gewünscht

Persönliche Kompetenzen

• Organisations- und Planungstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität