Job in NürnbergKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams – als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

Wir suchen für unsere Technik-Verwaltung am Albrecht-Dürer-Airport Nürnberg ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden) Unterstützung.

Ihre Aufgabe: Kaufmännische Bearbeitung von Stundennachweisen

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung pflegen Sie die eingereichten Projektzeiten und Dienstreisen von Fluggerättechnikern, um die korrekte Abrechnung gegenüber unseren Kunden zu gewährleisten. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit eigenem und fremdem Personal, den internen Abteilungen sowie der Geschäftsführung, um eine transparente Zeitbuchhaltung sicherzustellen.

Was Sie erwartet:

• Erfassung und Überprüfung von Mitarbeiterzeiten und Dienstreisen sowie deren Zuordnung in der genutzten Software
• Klärung von Unstimmigkeiten und fehlenden Zeiteingaben mit betroffenen Mitarbeitern oder Vorgesetzten
• Rechnungsprüfung von Leiharbeitnehmer-Anbietern anhand der erfassten Daten
• Erstellung von Statistiken in Bezug auf Arbeitszeiten
• Einweisung neuer Mitarbeiter in den korrekten Umgang mit der Zeiterfassung
• Unterstützung des zuständigen Sachbearbeiters für technische Dokumentation & Handbücher

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung mit betrieblicher Zeiterfassung von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Erweiterte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Bereich der Luftfahrt
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 13. Monatsgehalt als Treueprämie, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & VWL, kostenlose Getränke und Möglichkeit auf ein Jobrad
• Moderner Arbeitsplatz mit Klimatisierung und kostenlosem Parkplatz direkt am Nürnberger Flughafen
• Motiviertes, internationales Team