Job in OberhausenMitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-) Fortbildungen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-)Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben:

• Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
  • Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
  • Einladung von Teilnehmer*innen
  • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
  • Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
  • Organisation der Verpflegung
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Kundenberatung
• Lachen 🙂

Dein Profil:

• Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches
• Selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Termine – sowohl im Detail als auch im Überblick
• Klare, bestimmte und freundliche Kommunikation in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom
• Spaß an der Arbeit mit und für Menschen, auch bei kurzfristigen Änderungen – mit kreativen Lösungen für Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Team
• Bereitschaft zu Reisen zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung
• Vertrauensvolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• Individuelle, private Betriebsrente
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch starke Expansion