Job in OberthalOffice Manager:in / Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Standort: Oberthal (Saarland)

Arbeitszeit: 30–40 Stunden/Woche

Bei uns fangen Kinderaugen an zu leuchten – denn seit drei Generationen gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern Spielplätze und Freiflächen. Wenn Kinder auf unseren Anlagen fröhlich spielen, Jugendliche ihre Herausforderungen finden und Familien sich auf unseren Plätzen wohlfühlen, haben wir unser Ziel erreicht.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung: Angebote erstellen, Bestellungen prüfen, Rechnungen vorbereiten
• Vertriebs-Support: Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten, Termine koordinieren, Follow-ups durchführen
• Koordination: Schnittstelle zwischen Herstellern, Kunden und internem Team; Unterlagen vorbereiten und nachhalten
• Organisation: Kalender- und Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Büroorganisation
• Daten und Recherche: Stammdatenpflege, Auswertungen und Recherchen
• Marketing-Support: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Accounts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzrolle
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicher im Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Freude daran, den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Mentorenprogramm und individuelles Coaching für Ihre persönliche Entwicklung
• Weiterbildungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sonderzahlungen und betriebliche Zusatzleistungen
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Parkmöglichkeit direkt am Büro
• Moderne technische Ausstattung
• Entspanntes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team