Job in OstfildernIndustriekauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ergreifen Sie die Möglichkeit, in einer zukunftssicheren Branche die weltweite Elektromobilität mitzugestalten. Sie wollen etwas bewegen und das in einem innovativen Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen und Sie sich voll entfalten können? Und Sie schätzen ein freundschaftliches Miteinander und offene Kommunikation? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben:

• Optimierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsabläufe.
• Strukturierung und Pflege digitaler Dokumentenflüsse in der Finanzbuchhaltung und im Sekretariat.
• Indexierung und Ablage physischer Dokumente zur vollständigen digitalen Abbildung der Unternehmensprozesse.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Kalkulationen in Excel (z.B. Leasingverbindlichkeiten, Rückstellungen, wirtschaftliche Auswertungen).
• Projektorganisation und Fortschrittskontrolle.
• Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung.
• Kommunikation und Terminplanung mit Banken, Eigentümergemeinschaften, IT-Dienstleistern und weiteren externen Partnern.

Für erfahrene Fachkräfte kommen zusätzlich folgende Aufgaben hinzu:

• Mitwirkung beim Aufbau einer unternehmensweiten Kostenrechnung.
• Analyse betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
• Ausarbeitung und Überarbeitung interner Unternehmensverträge.
• Prüfung externer Verträge (z.B. mit Banken, Versicherern, Leasinggesellschaften).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierter Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten.
• Sichere Anwendung von MS Excel und Interesse an digitalen Prozessen.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, Verantwortung in administrativen und projektnahen Themen zu übernehmen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Für die erfahrene Position: Vertiefte Kenntnisse in Kostenrechnung, Reporting und Vertragswesen.

Wir bieten Ihnen:

• Direkten Einfluss auf die Digitalisierung zentraler Unternehmensprozesse.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufbau von tiefem Fachwissen.
• Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.
• Mitarbeit in einem engagierten, kooperativen Team mit sehr gutem Betriebsklima.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Getränke und Essenszuschuss.
• Firmeneigenes Fitness-Studio, Kino und vielfältige Freizeitangebote.

Onboarding & Entwicklung:

Ein erfahrenes Teammitglied betreut Sie als Pate während der Einarbeitungsphase. Nach dem Onboarding können Sie viele Fragen im Team klären und komplexere Themen direkt mit der Geschäftsleitung besprechen. Wir legen Wert auf kontinuierliches Lernen und sind offen für Ihre Verbesserungsvorschläge.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus