Job in Radeberg, WachauAssistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Radeberg sucht ab September 2025 eine

Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich Ende Januar 2027 und umfasst eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VkA in Entgeltgruppe 7.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Postbearbeitung, Sortierung und Weiterleitung aller Postein- und Ausgänge
• Terminkoordination sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminunterlagen für den Oberbürgermeister
• Telefonmanagement und Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich Rechnungsverbuchung
• Digitalisierung und Aktenführung im Sekretariat (Ablage, Wiedervorlage, Archivierung)
• Überwachung und Vorbereitung von Altersjubiläen Radeberger Bürger inkl. Ortsteile
• Stellvertretung in der Sachbearbeitung Stadtrat und Vereinsförderung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Landes- und Kommunalverwaltung), im Büromanagement oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Kunden- und Bürgerorientierung mit freundlichem Auftreten
• Organisationstalent und über den Tellerrand hinausdenkende Persönlichkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Großen Kreisstadt
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.