Job in RadebeulSchulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.08.2026 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Schulsachbearbeiter/in im Amt für Bildung, Jugend und Soziales.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Büro- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, Archivierung, Terminplanung sowie Kopier- und Scanarbeiten.
• Zentrale Telefonannahme für den gesamten Schulbereich und Repräsentation der Schule.
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und der Bewältigung des laufenden Schulbetriebs.
• Bearbeitung von Schulanmeldungen, An-, Um- und Abmeldungen sowie die Erfassung und Pflege von Schülerdaten im Sächsischen Schulverwaltungssystem (SaxSVS).
• Organisation schulärztlicher Untersuchungen und Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen sowie Schülerausweisen.
• Überwachung der Schulpflicht von minderjährigen Schulabgängern.
• Führen von Inventarlisten, Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie Materialverwaltung.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und der Weiterleitung von Wartungsaufträgen.
• Kassentätigkeiten: Kassierung von Gebühren, Prüfung von Rechnungen und Führen der Handkasse.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Kenntnisse in schulrelevanten Regelungen und der Schulverwaltungssoftware SaxSVS sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Konfliktbewältigung, Loyalität und Diskretion.
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
• Eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Zusatzleistungen:

• Job-Ticket und Jobrad (Fahrradleasing).
• Vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Beschäftigten-Rabatte im örtlichen Sport- und Freizeitzentrum.

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