Beruf
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung
Unternehmen
Stadt Ratzeburg
Arbeitsort
23909 Ratzeburg
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Stellenbeschreibung
Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen, eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Klärwerk der Stadt Ratzeburg im Klein Disnacker Weg 1 in 23911 Buchholz.
Aufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Rechnungslegung, Kontierung und Stundenerfassung
- Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen inkl. Einholen von Angeboten und deren Vergleich
- Erstellen von Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen
- Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Bereitschaftsdienstplanung, Stundenerfassung nach Kostenstellen, u. a.)
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (Organisation der jährlichen Unterweisungen, Pflege des Gefahrstoffkatasters, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt und den Sicherheitsbeauftragten, u. a.)
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber ist wünschenswert und von Vorteil
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise "regisafe"
- Verständnis für technische Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden) im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 möglich)
- Möglichkeit von Teilzeit und/oder Home Office, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
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