Job in RavensburgAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Unser Kunde, ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Bau- und Umweltprojekte, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers für den Standort im Großraum Ravensburg.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers – von der Terminplanung bis zur Koordination interner und externer Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und inhaltlicher Zuarbeit
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Prozesse, insbesondere bei Personal- und Verwaltungsprozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation und Datenpflege
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveräne Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Gespür für Prioritäten

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
• Flache Hierarchien mit Gestaltungsspielraum
• Individuelles Onboarding
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres und unterstützendes Team
• Großzügige Rahmenbedingungen und attraktive Benefits