Job in RecklinghausenTeamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung unseres Coaching- und Partnermanagements.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Verwaltung der Partnerstandorte
• Unterstützung der Praxiskoordinatoren
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonannahme
• Empfang von Kunden und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Termine
• Sicherstellung der alltäglichen Verbrauchsmaterialien und des Versands von Marketingmaterial
• Bearbeitung von AVGS und Anlegen sowie Pflege von Kundendaten
• Korrespondenz mit Jobcentern, der Agentur für Arbeit und Kunden
• Einpflegen von GEVA-Auswertungen und Terminierung von Maßnahmen
• Versand von Abschlussberichten und Erstellung von Seminarbescheinigungen
• Kommunikation mit Coaches und Partnerpraxen bezüglich Verwaltungsabläufen
• Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Kundenterminierung in Abstimmung mit dem Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gutes Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit Offenheit, Freundlichkeit und Wertschätzung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team und flache Hierarchien
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Firmensportangebote, ein Employee Assistance Program (EAP) und Jobticket
• Hundefreundliche Büros

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